BENEFICJENT: KOMAT Mieczysław Kozłowski
TYTUŁ PROJEKTU: Budowa systemu B2B KOMAT/DOSTAWCY dla elektronicznej wymiany danych i integracji procesów biznesowych na linii KOMATU – dostawcy surowców produkcyjnych.
OPIS PROJEKTU: Celem projektu jest wdrożenie systemu B2B do obsługi procesów biznesowych zachodzących na linii KOMAT – DOSTAWCY. Planujemy wdrożyć system wykorzystujący innowacyjne systemy teleinformatyczne umożliwiające automatyzację procesów biznesowych oraz koordynację działań między KOMATEM – producentem mebli i urządzeń ze stali nierdzewnej dla gastronomii, a jego głównymi DOSTAWCAMI surowców i komponentów wykorzystywanych w procesie produkcyjnym.
Wdrożenie planowanego systemu B2B (K-B2B) pozwoli na zautomatyzowanie i sprawne zarządzanie następującymi procesami biznesowymi:
1. OFERTOWANIE - obejmujące wysyłanie przez KOMAT zapytań ofertowych do DOSTAWCÓW, składanie ofert przez DOSTAWCÓW, system aukcyjny dla DOSTAWCÓW.
2. ZAMÓWIENIA – obejmujące porównanie ofert przeprowadzane przez KOMAT i złożenie zamówienia DOSTAWCY, który złożył najkorzystniejsza ofertę.
3. REALIZACJA I ROZLICZENIE DOSTAW - od momentu przyjęcia zamówienia przez DOSTAWCĘ, poprzez wysyłkę towarów przez DOSTAWCĘ i ich przyjęcie w magazynie KOMATU po rozliczenie transakcji do momentu realizacji ostatniej płatności za dostawę przez KOMAT.
Potrzeby jakie skłoniły nas do realizacji przedmiotowego projektu i oparcia łączących nas z kluczowymi DOSTAWCAMI relacji biznesowych o elektroniczny system wymiany danych typu B2B to:
– wprowadzenie elektronicznej formy obsługi zapytań ofertowych kierowanych do DOSTAWCÓW, ofert otrzymywanych od DOSTAWCÓW oraz zamówień kierowanych do DOSTAWCÓW i przekształcenie dokumentacji papierowej związanej z obsługą tych procesów w dokumentację elektroniczną,
– budowa platformy aukcyjnej, która pozwoli DOSTAWCOM na modyfikowanie swoich ofert w ODPOWIEDZI NA OFERTY SKŁĄDANE PRZEZ konkurujących z nimi DOSTAWCÓW, a nam pozwoli uzyskać najkorzystniejsza ofertę na zamawiany asortyment,
– wprowadzenie automatycznego przekształcania się wybranych (najkorzystniejszych) ofert w zamówienia,
– ograniczenie udziału czynnika ludzkiego w przygotowaniu zapytań ofertowych, tworzeniu zestawień i porównań ofert oraz generowaniu zamówień dla wybranego DOSTAWCY co pozwali uniknąć również wielu błędów, ale też obniży koszty,
– możliwość obsługi większej liczby dostaw w tej samej jednostce czasu zarówno po stronie DOSTAWCÓW jak i KOMATU,
– możliwość przygotowania zapytań ofertowych, ofert, udziału w aukcjach oraz zamówień w każdym miejscu i czasie, jedynym warunkiem będzie dostęp do Internetu, – podniesienie standardów współpracy na linii KOMAT - DOSTAWCY,
– usprawnienie procesu rozliczeń, automatyzacja przepływu danych, co umożliwi pobieranie dokumentów finansowo - księgowych przez KOMAT z systemów informatycznych DOSTAWCÓW,
– usprawnienie procesów planowania i zarządzania zasobami magazynowymi, optymalizacja zamówień, koordynowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym,
– stworzenie możliwości bieżącego monitorowania i kontrolowania bieżącego stanu realizacji dostaw oraz rozliczeń,
– wzmocnienie systemu planowania i kontrolingu w zakresie płynności finansowej i przepływów pieniężnych,
– usprawnienie procedur reklamacyjnych,
– koordynowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, optymalizowanie zamówień na części wykorzystywane w naprawach serwisowych,
– uproszczenie i zwiększenie bezpieczeństwa archiwizacji dokumentacji związanej z obsługą realizowanych dostaw, obecnie duża część dokumentacji archiwizowana jest w formie papierowej, po zakończeniu będzie archiwizowana w formie elektronicznej, ułatwia to znacząco odszukiwanie niezbędnej dokumentacji np. w przypadku postępowań reklamacyjnych.
Oczekujemy, iż planowany do wdrożenia system B2B - zapewni optymalizację działań związanych z dostawami podstawowych surowców i komponentów wykorzystywanych przez KOMAT w procesie produkcyjnym. Pozwoli nam również pełniej wykorzystywać posiadany potencjał technologiczny, zasoby kadrowe i finansowe podnosząc ich możliwości operacyjne. Przełoży się to na wzrost przychodów ze sprzedaży, sprawniejszą obsługę większej liczby zleceń produkcyjnych, umocnienie pozycji firmy na rynku oraz stworzy możliwość nawiązania współpracy z większą liczbą DOSTAWCÓW.
Kompleksowa realizacja projektu wpłynie na zwiększenia biznesowej efektywności KOMATU i współpracujących z nami w ramach systemu B2B partnerów biznesowych dzięki zwiększeniu efektywności pracy, przychodów ze sprzedaży oraz obniżeniu kosztów prowadzenia działalności, co wpłynie na konkurencyjność wszystkich partnerów zaangażowanych w zintegrowany system B2B, a nie tylko KOMATU.
ZASIĘG PROJEKTU, RYNEK DOCELOWY: Wdrożony poprzez realizację projektu system B2B KOMAT /DOSTAWCY obejmie 9 podmiotów: KOMAT oraz jego 8 DOSTAWCÓW w tym 1 podmiot zagraniczny.
Wdrożony system będzie obsługiwał proces dostaw surowców produkcyjnych dla KOMATU realizowany za pośrednictwem DOSTAWCÓW z rynków krajowego i zagranicznych, a w szczególności: polskiego, włoskiego, niemieckiego, szwedzkiego i angielskiego.
OKRES REALIZACJI: 01/03/2014 – 28/02/2015
UMOWA O DOFINANSOWANIE: nr UDA-POIG.08.02.00-30-221/13-00
WARTOŚĆ PROJEKTU: 369.250,00 PLN, wartość dofinansowania: 189.575,00 PLN
Dofinansowanie ze środków publicznych w ramach działania 8.2 PO IG jako % wydatków kwalifikowanych – 51,34%
PRZYDATNE STRONY: www.poig.gov.pl www.mrr.gov.pl www.europa.eu
